Die wahren Ursachen für Projektchaos.
Ein Projekt wird von unterschiedlichen Teams bearbeitet.
Viele Mitarbeiter greifen auf die gleichen Informationen zu bzw. sollten es zumindest.
In der Praxis habe ich Informationen oft in unstrukturierten Verzeichnissen, E-Mails oder verschiedenen Portalen gesucht.
Und genauso oft nicht gefunden.
Ein großer Teil der Zeit geht nicht in die eigentliche Arbeit, sondern in die Suche.
Projekte werden ineffizient.
Verzögern sich.
Und noch kritischer: Es existieren widersprüchliche Informationen – niemand weiß, was aktuell ist.
Informationen werden dezentral abgelegt.
Jeder organisiert sich selbst.
Was für den Einzelnen funktioniert, funktioniert nicht für das Team.
Es fehlt ein zentraler Ort, an dem Informationen aktuell und verbindlich verfügbar sind.
Ein „Single Point of Truth“ existiert nicht.
Solange Informationen dezentral und unstrukturiert abgelegt werden, entsteht Ineffizienz automatisch.
Das Problem ist nicht das Team.
Das Problem ist das fehlende System.
